Anbud og HMS krav - kundens ansvar

Virksomheter som kjøper tjenester av underleverandører i Norge, er alt for dårlige på å kontrollere om underleverandørene faktisk oppfyller alle lovpålagte HMS krav.

Det settes krav til underleverandører om å oppfylle HMS kravene i anbudspapirer/kontrakter, og dette bekreftes med en signatur på en egenerklæring. Så er det ikke mere snakk om den saken!

Men en signatur på en egenerklæring er dessverre langt fra noen oppfyllelse av HMS kravene. Derfor må virksomheter som kjøper tjenester av underleverandører også følge opp sine egne krav til lovoppfyllelse, med egne kontroller ute hos leverandørene. Her må HMS dokumentasjon og rutiner gjennomgås, og pålegg må gis om det oppdages mangler/avvik i henhold til Arbeidsmiljølov, Internkontrollforskrift, og annen relevant lovgivning.

Om slike kontroller ikke gjennomføres regelmessig hos virksomhetens underleverandører, er også kravet om å oppfylle lovpålagt HMS kun en klisje. Og da er dette kravet også et avvik i deres egen internkontroll, så lenge det ikke følges opp med eksterne revisjoner.

Steehans Consult bistår entreprenører og virksomheter med å kontrollere at deres leverandører/underleverandørers oppfyller alle HMS krav i henhold til lovverk og HMS forskrifter.

Personalhåndbok, HMS håndbok og oppfølging av ansatte og sykemeldte

Er du leder, HR sjef eller HMS ansvarlig, vet du godt (eller vet du det?) at et skikkelig verktøy forenkler jobben og sparer både tid, penger og frustrasjon.

Meny fra mobilversjonen

Håndbøker kan være gode verktøy - enten det er HMS håndbok, personalhåndbok, lederhåndbok, eller andre håndbøker. Det er viktig at håndbøkene oppdateres av leverandør på lovverk, mens alt annet kan oppdateres lokalt fra bedriften. Det er også viktig at man har muligheten til å bygge egne håndbøker, for spesielle formål - deriblant også miljøhåndbok og kvalitetshåndbok.

Når det gjelder oppfølging av ansatte, og sykemeldte, er det viktig at dette kan gjøres på enkleste måte - og at det er mulighet for skikkelig rapporteringsmuligheter både for nærvær og fravær, og ikke minst fraværsgrunner. Oppfølging av ansatte skal starte ved ansettelsesprosessen, og ende ved arbeidsforholdets slutt. Ved enkle operasjoner skal oppfølgingssamtaler, medarbeidersamtaler, vernerunder, advarsler, m.m. dokumenteres i systemet. Langtidssykefravær skal følges opp, og da er det greit at systemet gir varsler når lovpålagt oppfølging skal gjennomføres - dialogmøter, oppfølging, osv. Slik slipper man da advarsler og purringer fra NAV fordi man har glemt et møte eller oppfølgingsplan.

Det er jo også greit at systemet har støtte for mobile plattformer som iPhone, iPad og Android. Da er det enkelt for de ansatte å varsle fravær, nærvær og avvik - samt at de selv kan holde seg orientert på håndbøker, rutiner og instrukser som gjelder dem selv. Med et slik system oppfyller bedriften også krav til personallister, timelister (nærvær), hvor de ansatte befinner seg (hvis de jobber utenfor bedriften) - og flere andre krav som er satt av det offentlige. Da slipper man bøter fra instanser som Arbeidstilsynet, Skattevesenet, o.l.

Vårt system GIPS Oppfølging oppfyller alle disse delene, og mer til. Det kan "snakke" direkte med de fleste lønnssystemer, og direkte mot NAV. Systemet er laget for å forenkle hverdagen for nettopp deg, som er leder, HR sjef eller HMS ansvarlig - eller har andre roller innen personalledelse og personalansvar. Alle ansatte har mulighet for å logge inn på sin "egen side".

Fyll ut skjemaet for mer informasjon / tilbud:




Powered by 123ContactForm | Report abuse

Leder, hva slags HMS kurs skal du ha?

Du er leder, du er pålagt å ta opplæring i HMS...så kommer brevet, Arbeidstilsynet kommer på kontroll. Hva vil de, hva vil de se?

Har du lovpålagt kurs i HMS? Ok, har du tatt det på nett? Eller har du tatt et fysisk kurs? Jeg var med på et tilsyn hos en kunde. Daglig leder fikk spørsmålet, hvordan tok du HMS kurset for ledere? Jeg har tatt det hos Steehans Consult sa han, og så inspektøren på meg. Jeg måtte forklare....jeg bruker Arbeidstilsynets anbefaling når det gjelder innhold på mine kurs, forklarte jeg. Lover og regler er kjedelig (uten tvil), men jeg har lagt inn en del dagligdagse problemstillinger...mine kursdeltakere (altså lederene) skal da ha litt igjen for kurset. Hos meg "kjøper" man seg ikke bare et kursbevis!

Tilbake til inspektøren, hun sa til daglig leder: hvis du hadde sagt at du hadde tatt kurset på nett, da hadde jeg hatt en haug oppfølgingsspørsmål, altså en slags eksamen...misser du, får du pålegg, og du må ta kurset på nytt!

Jeg bare spør deg, daglige leder: Skal du kjøpe deg et kursbevis for ett par tusen kroner, eller vil du gi litt ekstra og lære litt også, noe nyttig? Du får kursbevis, men har lært noe, og kan spørre en levende person. Kanskje være litt profesjonell?

Vel, bestill gjerne vårt kurs...blir du skuffet (noe som jeg aldri har opplevd) så skal vi nok bli enige om noe!

Bestill!

HMS og Miljøutfordringer i 2013

Har din bedrift utfordringer innen energi, miljø, risiko, eller andre HMS relaterte problemstillinger når dere nå går inn i 2013?

SMB-bedrifter har ofte utfordringer på disse områdene, da de ofte ikke har råd til å ansette egne folk i HMS og miljøstillinger. Men dette har nå Steehans Consult gjort noe med. Vi tilbyr ressurspersoner på disse områdene til faste månedspriser, eller på timesbasis - eller spesielle oppdrag til fast avtalt pris!

Gjennom vårt samarbeid med Kuba Norge AS kan vi også tilby løsninger på utfordringer vi selv ikke har kompetanse på.

Kanskje løsningen for din bedrift er å tilknytte seg en fast HMS koordinator på årlig basis - det behøver ikke koste skjorta!

Besøk oss, og ta kontakt for en samtale i dag!

www.hms-miljo.no

HMS egenerklæring ved anbud - på tro og ære

Ved anbud og forespørsler krever tilbydende bedrifter/offentlig virksomheter en HMS egenerklæring, som bekrefter at din bedrift oppfyller lovkravene til systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeide.

Men er din samvittighet ren, når du signerer på et slikt dokument? Har din bedrift faktisk oppfylt lovkravene innen HMS, slik du har skrevet under på?

Av erfaring kan jeg si at en slik HMS egenerklæring ofte ikke er verdt papiret den er skrevet på! Alt for mange bedrifter oppfyller ikke lovkravene, men signerer alikevel på papiret. dette kan gjøres, da dette aldri følges opp av anbudsgiver. Jeg har ennå ikke hørt om bedrifter/offentlige virksomheter som faktisk tar en HMS revisjon/stikkprøver på en leverandør.

For å underbygge mine påstander, er tallenes tale klare. I fjor hadde Arbeidstilsynet over 14.000 tilsyn, hvor de fant at halvparten av bedriftene ikke oppfylte HMS kravene. I år planlegger Arbeidstilsynet 16.000 tilsyn i norske bedrifter. Et nytt virkemiddel er at i år kan Arbeidstilsynet utskrive bøter til bedrifter som ikke oppfyller lovkravene.

Men hvilke konsekvenser får det for deg, når du urettmessig signerer på en slik HMS egenerklæring? Sannsynligvis ingen! Din bedrift vinner kanskje anbudet, og livet går videre.

For å dokumentere at en bedrift er en miljøbedrift, kreves det sertifisering. Men for at en bedrift skal dokumentere at de følger norsk HMS lovgivning, kreves det kun en signatur på en egenerklæring!

Hvor mye overtid kan du jobbe

Ni av ti nordmenn jobber jevnlig overtid, men det er klare grenser for hvor mye du kan pålegges av sjefen – og for hvor mye du kan jobbe.

Topper i produksjonen/arbeidsmengde
Man kan ikke kreve overtid av de ansatte for å «ta unna» forventede topper i produksjonen/arbeidsmengde. Hvis noen lyser ut en stilling hvor de forutser et stort behov for overtidsarbeid går det jo stikk i strid med lovverket. Kan arbeidsgiver forutse behovet, er det i virkeligheten ikke uforutsett. Det er et krav om et særlig og tidsbegrenset behov, altså en akutt og uforutsett situasjon, for å benytte overtidsarbeid.

Akutt og uforutsett
Ved akutte og uforutsette situasjoner er det er fullt lovlig å kreve av de ansatte at de jobber overtid, så sant dette ikke er til betydelig ulempe for arbeidstaker. I en akutt situasjon kan en pålegge overtid inntil ti timer på en uke. Overtiden kan likevel ikke overstige 25 timer til sammen over fire sammenhengende uker, og heller ikke mer enn 200 timer til sammen gjennom et helt år.

At noen ønsker å jobbe mer enn det som er lov, gjør det likevel ikke mer lovlig. Overtid må ikke benyttes uten særlig og tidsavgrenset behov eller utover grensene i loven.

Overtidreglene
Overtidsarbeide kan normalt ikke overstige:

• 10 timer på en uke
• 25 timer til sammen over 4 sammenhengende uker
• 200 timer til sammen over 52 sammenhengende uker
  

Med tariffavtale og avtale med de tillitsvalgte kan disse grensene økes til:

• 15 timer på en uke
• 40 timer til sammen over 4 sammenhengende uker
• 300 timer til sammen over 52 sammenhengende uker

Med spesialtillatelse fra Arbeidstilsynet øker grensene for overtid til:

• 20 timer på en uke
• 200 timer til sammen over 26 sammenhengende uker

Alt overtidsarbeid ut over de laveste grensene må i alle tilfelle også være frivillig for den enkelte arbeidstaker.

Kilde: Arbeidsmiljøloven §10-6

HMS- og Miljøfaglig kompetanse mer etterspurt

Stadig flere bedrifter ansetter medarbeidere med HMS- og miljøfaglig kompetanse. Dette gjelder både i privat og offentlig sektor.


Hele 41 prosent av lederne i olje- og gassbransjen vil rekruttere ”grønne” medarbeidere i nær fremtid, mens 35 prosent i bygg- og anleggsbransjen sier dette er aktuelt.

HMS og miljøplanlegging mest populært

Ser vi på hvilken type miljøfaglig kompetanse bedriftene trenger de neste 1-2 årene, er det HMS som særlig skiller seg ut, med 58 prosent av svarene. Deretter kommer miljøplanlegging som det nest største området, med 30 prosent.

Hele oversikten finnes her:

HMS	58 %
Miljøplanlegging	30 %
Sertifiseringer (ISO, BREEAM, EMEAS)	27 %
Energiforvaltning	24 %
Forurensing/miljøkonsekvensanalyse	20 %
Avfallshåndtering	19 %
Klimatilpassing	15 %
Livssyklusanalyser (LCA)	10 %
Carbon Footprint Analysis (CFA)	4 %
Annet	9 %

Konkurransefortrinn

Undersøkelsen kartlegger også hva som er årsaken til at bedriftene vil rekruttere medarbeidere med denne type kompetanse. 45 prosent svarer at bedriftens strategi for samfunnsansvar krever det, mens 32 prosent mener det vil gi bedriften et konkurransefortrinn.

Særlig i privat sektor er dette viktig. I denne sektoren er det også mange som mener at en slik satsing bidrar til å øke inntjeningen og kutte kostnader for bedriften.

Her er oversikten over virksomhetenes motiv for å rekruttere grønne medarbeidere:

Bedriftens strategi for samfunnsansvar krever det	45 %
Det vil gi oss et konkurransefortrinn	32 %
Vi har alltid hatt løpende behov for denne type arbeidskraft	30 %
Grønne tiltak er en trend vi ønsker å følge	27 %
Det vil bidra til å øke inntjeningen / kutte kostnader for bedriften	26 %
Miljøpolicyen i bedriften krever det	22 %
Omlegging i bedriften skaper behov for denne type kompetanse	11 %
Annet	3 %

Kilde: ledernett.no

HMS - viktig ved omdømmebygging i bedriften

De fleste bedrifter er opptatt av å bygge et godt omdømme rundt sin virksomhet, og betaler gjerne store summer til eksterne konsulenter for å bygge dette opp. Men det er viktig at bedriftseiere/ledere også tar enkelte grep selv.

Alle bedrifter i Norge er pålagt å ha systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid - dette i følge Arbeidsmiljøloven og Internkontrollforskriften. Men her syndes det stort i mange bedrifter, og det finnes ofte ikke noe som helst dokumentasjon på at bedriften har dette på plass.

Jeg påstår derfor at første steg i å bygge opp omdømme i en bedrift, er å få dette på plass!

Et godt HMS-arbeide er som regel også en direkte årsak til å få fornøyde medarbeidere i bedriften. Å ha fornøyde medarbeidere som skryter av sin egen arbeidsplass, er gull verdt for omdømmet - det blir alltid lagt merke til, og ordet sprer seg: "I den bedriften er det flott å jobbe"

Det finnes knapt noe så drepende for en bedrifts omdømme, som å bli hengt ut i media i forbindelse med ulykker og katastrofer. Viser det seg i tillegg at ledelsen har neglisjert lover og forskrifter, for bedriften en ekstra knekk. Derfor er det viktig å kunne vise til at alle lover, regler og påbud er fulgt - gjennom systematisk dokumentasjon. Har man ikke dette på plass, kommer de negative oppslagene!

(bilde er illustrasjon, og har ikke noe med artikkel å gjøre)

I tillegg er det rom for at ledelsen (styreleder, daglig leder) kan straffeforfølges etter ulykker, når ikke lovpålagte krav er fulgt opp, og dokumentert. Og igjen må man påregne at media er på plass for å dekke opp disse negative "begivenhetene".

Er det nå en gang slik at din bedrift ønsker å jobbe med omdømmet, er HMS og Miljø et par områder som det er viktig å få på plass først! Det er på disse områdene det er størst sjanse for at alt dere har bygget opp, kan rase sammen igjen! Da er alle penger og ressurser som er lagt ned, til ingen nytte! Sannsynligheten for at din bedrift vil oppleve en ulykke, er stor - men utfallet og etterspillet av en slik hendelse, er opp til deg som leder!

Du kan lese mer om systematisk HMS-arbeide på våre nettsider: www.hms-miljo.no