Anbud og HMS krav - kundens ansvar

Virksomheter som kjøper tjenester av underleverandører i Norge, er alt for dårlige på å kontrollere om underleverandørene faktisk oppfyller alle lovpålagte HMS krav.

Det settes krav til underleverandører om å oppfylle HMS kravene i anbudspapirer/kontrakter, og dette bekreftes med en signatur på en egenerklæring. Så er det ikke mere snakk om den saken!

Men en signatur på en egenerklæring er dessverre langt fra noen oppfyllelse av HMS kravene. Derfor må virksomheter som kjøper tjenester av underleverandører også følge opp sine egne krav til lovoppfyllelse, med egne kontroller ute hos leverandørene. Her må HMS dokumentasjon og rutiner gjennomgås, og pålegg må gis om det oppdages mangler/avvik i henhold til Arbeidsmiljølov, Internkontrollforskrift, og annen relevant lovgivning.

Om slike kontroller ikke gjennomføres regelmessig hos virksomhetens underleverandører, er også kravet om å oppfylle lovpålagt HMS kun en klisje. Og da er dette kravet også et avvik i deres egen internkontroll, så lenge det ikke følges opp med eksterne revisjoner.

Steehans Consult bistår entreprenører og virksomheter med å kontrollere at deres leverandører/underleverandørers oppfyller alle HMS krav i henhold til lovverk og HMS forskrifter.

Har deres ledere lovpålagt HMS opplæring?

I veldig mange bedrifter i Norge, bryter øverste leder Arbeidsmiljøloven. Dette fordi han/hun ikke kan dokumentere lovpålagt HMS opplæring for ledere.

Arbeidsmiljøloven pålegger ledere å gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS). Dette er et personlig ansvar som ikke kan delegeres. HMS-kravet er et viktig verktøy for å sikre at ledere har kunnskap om grunnprinsippene i systematisk HMS-arbeid.

Mange ledere slurver eller er ukjent med kravet til HMS-opplæring. Men kurset bør absolutt tas på alvor: Kunnskapen herfra bidrar nettopp til å skape en god HMS-kultur i bedriften. Dette er ikke bare god personalpolitikk, men også god butikk. Dessuten er dette et punkt, som arbeidstilsynet alltid sjekker ved et tilsyn.

Det er også viktig for en bedrift å sjekke nytilsatte ledere om de oppfyller dette lovpålagte kravet. En undersøkelse viser at vi i Norge hadde nærmere 30 000 lederbytter i fjor, og alle disse lederne plikter å ha HMS opplæringen i orden.

At enkelte ledere ikke har gjennomført slik opplæring, er egentlig slurv! Opplæringen er ikke dyr, og kan gjennomføres på en halv dag - og akkurat når det passer lederen. Ved å ta et HMS kurs for ledere, får også leder den nødvendige dokumentasjonen på gjennomført opplæring.

Les mer om: HMS kurs for ledere